Denne privatlivspolitik redegør for, hvordan ROOF Management A/S (”ROOF”) behandler personoplysninger.
I tabellen nedenfor er for hver kategori af registreret person beskrevet, hvilke personoplysninger, vi behandler, til hvilke formål vi behandler personoplysninger og det juridiske grundlag for behandlingen.
Besøgende på vores hjemmesider: www.ownrs.dk
IP-adresse, operativsyste m, sprogindstillin g, browsertype, udstyrstype, MAC-nummer (afhængigt af udstyr), adfærd på hjemmesiden, Facebook-id, LinkedIn-id
At hente hjemmesiden fra serveren, vise videoer på hjemmesiden, at huske sprogpræferencer, skelne brugere fra hinanden, analysere brugeradfærd, optimere siden, målrette annoncer og levere specifikt og konkret markedsføringsmateria le vedr. potentielle investeringer
Behandlingen baseres på legitime interesser i at stille hjemmesiden til rådighed, i at skelne brugere fra hinanden, i at huske sprogpræferencer, i at optimere hastigheden af hjemmesiden og foretage markedsføring, jf. artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR Behandlingen baseres på samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a i GDPR Samtykke baseret på § 3 i Cookiebekendtgørelsen
Besøgende på sociale medier
Navn, emailadresse, telefonnumme r Facebook-id, LinkedIn-id
At være repræsenteret på sociale medier og være tilgængelig og korrespondere med potentielle investorer
Behandlingen baseres på legitime interesser i at være repræsenteret på sociale medier og besvare forespørgsler, jf. artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR Samtykke baseret på § 3 i Cookiebekendtgørelsen
Modtagere af markedsføringsmateriale
Navn, adresse, emailadresse, telefonnummer
Markedsføring af ROOF til potentielle investorer mv., herunder i form af telemarketing
Behandlingen baseres på legitime interesser i at markedsføre ROOF, jf. artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR Samtykke baseret på § 3 i Cookiebekendtgørelsen
Deltagere i arrangementer
Navn, emailadresse, telefonnummer
Markedsføring af ROOFs ydelser til potentielle investorer, lejere, kunder mv.
Behandlingen baseres på legitime interesser i at tilbyde arrangementer, jf. artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR
Kontaktpersoner hos leverandører og samarbejdspartnere til ROOF
Navn, adresse, titel, e-mailadresse, telefonnummer, stilling
Kontakt til og indgåelse af aftaler med leverandører og samarbejdspartnere
Behandlingen baseres på nødvendigheden af behandlingen for indgåelse af en kontrakt og på legitime interesser i kontakt med leverandører, jf. artikel 6, stk. 1, litra b og f i GDPR
Konsulenter
Navn, telefonnummer, CPR-nr., adresse, emailadresse, stilling, arbejdsopgave r, arbejdstider og andre tjenstlige forhold.
Beregning, indberetning og udbetaling af løn, udlæg mv. samt indgåelse af kontrakt med konsulenten.
Behandlingen er nødvendig for at opfylde konsulentkontrakte n, jf. artikel 6, stk. 1, litra b i GDPR og evt. indberetninger til Skattestyrelsen kan baseres på § 7 i Skattekontrolloven, jf. § 3, stk. 4 i lov om indkomstregister, jf. § 11, stk. 2, nr. 1 i Databeskyttelseslov en, bogføringslovens § 10, stk. 1, jf. artikel 6, stk. 1, litra c i GDPR
Overholdelse af gældende databeskyttelseslovgivning og andre legitime interesser, f.eks. kommunikation med de registrerede, dokumentationspligt, overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandlingen, iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder, håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre, behandling er nødvendig for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder, håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter, statistiske undersøgelser, fusioner, overtagelser, afhændelser, salg af selskabet eller dele heraf, inkl. udarbejdelse af information memorandum, forberedelse og gennemførelse af due diligence, vurdering af investeringer og andre aktiviteter i sådanne processer.
Når behandlingen er baseret på dit samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, vil tilbagekaldelsen dog ikke påvirke behandling og videregivelse forud for tilbagekaldelse af samtykket.
Personoplysningerne indsamles fra dig, dit udstyr, og/eller fra eksterne parter, f.eks. samarbejdspartnere mv.
Når vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du os personoplysningerne frivilligt. Konsekvensen af, at du ikke giver personoplysningerne ovenfor, er at vi ikke kan stille digitale medier til rådighed eller være i kontakt med dig.
Vi anvender en række databehandlere, herunder leverandører til hosting af IT-systemer, backup og support, markedsføringsbureauer og webudviklere.
Personoplysningerne ovenfor vil blive videregivet til følgende modtagere:
www.ownrs.dk: Google LLC, Legalmonster
Vi overfører personoplysningerne til følgende modtagere i lande uden for EU/EØS:
Vi opbevarer personoplysningerne, så længe det er nødvendigt for at kunne opfylde de ovenfor anførte formål, herunder opbevaring i visse minimumsperioder i medfør af skattelovgivningen og bogføringsloven (konsulenter) mv. eller så længe det er nødvendigt for at varetage civil- og strafferetlige krav, herunder i forhold til forældelsesregler.
Vi henviser til cookiedeklarationen vedr. sletning af cookies.
Du har – med den gældende databeskyttelseslovens begrænsninger - følgende rettigheder:
Du har også ret til at klage til Datatilsynet.
Du har ret til – af grunde, der vedrører din særlige situation – at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysninger, hvor hjemlen er legitime interesser, som angivet ovenfor. ROOF må derefter ikke længere behandle personoplysningerne, medmindre ROOF påviser vægtige legitime grunde til behandlingen, der går forud for dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller behandlingen er nødvendig for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.
Hvis personoplysningerne behandles med henblik på direkte markedsføring, har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger til sådan markedsføring, herunder at gøre indsigelse med profilering, i det omfang den vedrører direkte markedsføring. Hvis du gør indsigelse mod behandling med henblik på direkte markedsføring, må personoplysningerne ikke længere behandles til dette formål.
Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte ROOF.
ROOF Management A/S
Studiestræde 5, st.
1455 København K
CVR-nr.: 38 99 05 27
E-mailadresse: hej@ownrs.dk
Tlf. nr.: +45 39 77 50 90